STUKTUR ORGANISASI

Empat unsur organisasi manajemen dan kebanyakan perusahaan diwakili oleh sebuah tim manajemen puncak yang terdiri dari:

1.Direksi Penjualan , Yang fungsi utamanya  adalah menjamin pelanggan terhadap produk atau jasa dan menganggarkan pengeluaran keluaran perusahaan untuk masa yang akan dating.

2. Direksi Produksi Yang fungsi utamanya adalah pembelian dan pengoperasian sarana untuk membuat produk, atau memberikan jasa kepada pelanggan yang dijamin oleh direksi penjualan. Fungsi ini dipisahkan dalam dua operasi yang sangan pentingnya:

(a) membuat produk atau memberikan jasa

(b)menyediakan dan memelihara pabrik, peralatan dan sarana untuk memungkinkan terlaksananya butir    

     (a). ini adalah tanggung  jawab menejer pemeliharaan.

3.Direksi pengembangan Dalam industry manufaktur, Produknya haruslah dirumuskan atau dirancang sebelum pembuatannya bisa dilaksanakan. Untuk memenuhi kebutuhan pelanggan dan agar tetap besaing, adalah perlu untuk menyediakan sumber daya untuk kegiatan penelitian dan pengembangan, dan hasil dari pekerjaan ini adalah persiapan standar, Spesifikasi dan informasi teknis. Organisasi jasa dan beberapa industry manufaktur tidak mempunyai direksi pengembangan , dan kadang-kadang produksi dan pengembangan disatukan dibawah satu kepala, Jelasnya insinyur kepala. Perlu dicatat bahwa penunjukan  “insinyur kepala” dapat digunakan untuk meliputi berbagaipekerjaan perekayasaan tingkat atas mulai dari perekayasaan pengembangan sampai teknologi. Hal ini menyatakan bahwa manajer pemeliharaan dapat ditunjuk sebagai “insinyur kepala” Dan dia juga bisa diberi tanggung jawab Terhadap fungsi pengembangan.

4. Direksi keuangan yang fungsi utamanya adalah mengendalikan dana yang diperlukan untuk menjalankan bisnis secara efisien. Bagian ini juga biasanya meliputi bagiab hukum dan sekertariat dan sering juga membawahi menejemen personalia meskipun beberapa perusahaan lebih suka meletakan manajemen personalia dibawah direktorat produksi, dengan alasan sebagian besar karyawan ada di produksi.  

Book Organisasi manajemen

MANAJEMEN UMUM

Kata Manajemen berasal dari bahasa Perancis kuno ménagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur. Manajemen belum memiliki definisi yang mapan dan diterima secara universal. Mary Parker Follet, misalnya, mendefinisikan manajemen sebagai seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi. Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal.

Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan selalu ada dan melekat di dalam proses manajemen yang akan dijadikan acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan. Fungsi manajemen pertama kali diperkenalkan oleh seorang industrialis Perancis bernama Henry Fayol pada awal abad ke-20. Ketika itu, ia menyebutkan lima fungsi manajemen, yaitu merancang, mengorganisir, memerintah, mengordinasi, dan mengendalikan. Namun saat ini, kelima fungsi tersebut telah diringkas menjadi tiga yaitu:

1.     Perencanaan (planning) adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu. Manajer mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih cocok dan dapat digunakan untuk memenuhi tujuan perusahaan. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan.

2.     Pengorganisasian (organizing) dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, pada tingkatan mana keputusan harus diambil.

3.     Pengarahan (directing) adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha

Wikipedia

www.studentsite.gunadarma.ac.id

TUGAS MANAJEMEN UMUM

SATUAN ACARA PERKULIAHAN
MATA KULIAH MANAJEMEN UMUM

Mg. Ke:	Pokok Bahasan Dan TIU	Sub Pokok Bahasan dan Sasaran Belajar	Cara Pengajaran	Media	Tugas	Ref.
I & II	Gambaran Umum Manajemen: 1.    Mahasiswa memahami pemngertian manajemen, peran mana-jer serta ke-mampuan yang ditun-tut seorang manajer 2.    Mahasiswa memahami tentang evo-lusi teori Manajemen 3.    Mahasiswa memahami pengaruh lingkungan terhadap kehidupan organisasi  dalam ma-najemen	1.    Pengertian Manajemen -       Difinisi Manajemen -       Manajemen sebagai ilmu dan seni.A 2.    Manajemen dan Manajer -       Tingkatan Manajemen -       Fungsi-fungsi Manajemen -       Ketrampilan-ketrampilan Manajerial 3.    Evolusi Teori Manajemen -       Teori Manajeman Klasik -       Teori Perilaku -       Teori Kuantitatif (Riset Operasi dan Ilmu Manajemen) -       Evolusi Teori Manajemen 4.    Manajemen dan Lingkungan Eksternal -       Definisi Lingkungan -       Faktor-faktor Lingkungan Eksternal Mikro dan Makro -       Tanggung jawab sosial manajer	Kuliah Mimbar	Papan Tulis, OHP	Tugas Perorangan menjawab pertanyaan Apa yang saudara ketahui tentang Pengertian manajemen,Tingkatan Manajemen, Teori Evolusi dan lingkungan manajemen	Ref. 1 Bab 1,2 & 3, Hal 2-45 Ref. 2 Bab 1,2,3 & 4, hal 3-72
III & IV	PERENCANAAN Mengenalkan kepada maha-siswa bahwa proses perenca-naan itu pada hakikatnya me-rupakan proses penentuan tuju-an, penerjemah-an kedalam strategi, kebi-jaksanaan dan program organi-sasi.	1.    Proses Perencanaan -       Pengertian Perencanaan -       Empat tahap dasar peren-canaan -       Rencana Operasional -       Rencana Strategik -       Faktor waktu dan Perenca-naan 2.    Penetapan Tujuan -       Misi dan Tujuan Organisasi -       Fungsi tujuan -       Managemen By Objective (MBO) 3.    Pebuatan Keputusan -       Tipe-tipe keputusan -       Proses pembuatan keputusan -       Keterlibatan bawahan dalam pembuatan keputusan	Kuliah Mimbar Diskusi	Papan Tulis, OHP	Tugas Kelompok Membuat Perencanaan jangka Pendek untuk kasus yang berbeda tiap kelompok	Ref. 1 Bab 4, Hal 48-79 Ref.2 Bab 5, 6  & 7, Hal 75-162
V	PENGORGANI-SASIAN : Agar mahasiswa, mengerti Pengorganisasian dan dapat membuat Struktur Organisasi sesuai dengan Departementalisasi yang ada.	1.    Pengorganisasian -       Pengertian Pengorganisasian -       Teori-teori Organisasi 2.    Struktur Organisasi -       Pembagian kerja -       Bentuk-bentuk organisasi 3.    Departementasi -       Departementasi Fungsional -       Departementasi Devisional -       Organisasi proyek dan matrik	Kuliah Mimbar Diskusi	Papan Tulis, OHP	Tugas Kelompok lanjutan Membuat  Bagan Struktur Organisasi  dengan dari perencanaan yang dibuat sebelumnya)	Ref.1 Bab 5, Hal 82-99 Ref.2 Bab 8, Hal 165-191
VI	KOORDINASI Mahasiswa me-ngetahui pen-tingnya koor-dinasi berbagai kegiatan yang dilakukan  da-lam organisasi.	Koordinasi -       Kebutuhan akan koordina-si -       Masalah-masalah Penca-paian Koordinasi yang efektif -       Pendekatan-pendekatan untuk mencapai koordinasi yang efektif -       Mekanisme-mekanisme pengkoordinasian dasar. -       Meningkatkan koordinasi potensial -       Pengurangan kebutuhan akan koordinasi	Kuliah Mimbar Diskusi	Papan Tulis, OHP	Tugas Kelompok Simulasi  dengan topik Koordinasi dan Delegasi wewenang (lihat dampak  perubahannya)	Ref.1 Bab 5, Hal 101-107 Ref.2, Bab 9, Hal 195-207
VII	Wewenang, Delegasi dan Desentralisasi Mahasiswa da-pat memahami pengaruh dan pentingnya We-wenang, pende-legasian wewe-nang dan dese-ntralisasi serta faktor yg mem-pengaruhinya.	-       Pengertian Wewenang, Kekuasaan dan Pengaruh -       Struktur Lini dan Staf -       Wewenang Lini, Staff dan Fungsional -       Delegasi Wewenang -       Sentralisasi Versus Desentralisasi	Kuliah Mimbar Diskusi	Papan Tulis, OHP	Tugas Kelompok Simulasi  dengan topik Koordinasi dan Delegasi wewenang (lihat dampak  perubahannya	Ref. 1 Bab 5, Hal 111-118 Ref. 2 Bab 10, Hal  211-229
VIII	Penyusunan Personalia Memberikan pandangan yg luas kepada mahasiswa tentang proses manajemen personalia dalam suatu organisais.	-       Proses Penyusunan Personalia -       Perencanaan Sumber Daya Manusia -       Penarikan dan Seleksi Karyawan -       Latihan dan Pengembangan Karyawan -       Pemberian Kompensasi Kepada karyawan	Kuliah Mimbar	Papan Tulis, OHP	Tugas PeroranganLatihan Buat Lamaran Pekerjaan yang sesuai dengan Speksipikasi yang ada dikoran,dll Jelaskan proses yang terjadi	Bab 5, Hal 120-143 Bab 11, Hal 233-247
IX	Pengarahan & Pengembangan Organisasi : Memberikan pengertian pada mahasiswa ten-tang pentingnya suatu penga-rahan dalam manajemen seperti Motivasi	Motivasi : -       Pentingnya Motivasi -       Pandangan Motivasi dalam organisasi -       Teori-teori Motivasi Teori-teori Isi Teori-teori Proses	Kuliah Mimbar	Papan Tulis, OHP	Tugas Perorangan menjawab pertanyaan *. Pentinya  Motivasi *. Teori-teori Motivasi *. Pandangan motivasi dalam organisasi	Ref. 1 Bab 6, Hal 146-153 Bab 12, Hal 251-269
X	Pengarahan & Pengembangan Organisasi : Memberikan pengertian pada mahasiswa ten-tang pentingnya suatu penga-rahan dalam manajemen seperti Komunikasi	Komunikasi : -       Pengertian Komunikasi -       Proses Komunikasi -       Saluran Komunikasi dalam Organisasi -       Peranan Komunikasi Informal -       Hambatan-hambatan Komunikasi Efektif -       Peningkatan Efektivitas Komunikasi	Kuliah Mimbar Diskusi	Papan Tulis, OHP	Tugas Kelompok Simulasi dengan kasus Bentuk Jarungan Komunikasi (lihat perbedaan yang terjadi)	Ref. 1 Bab 6, Hal 156-165 Ref. 2 Bab 13, Hal 271-290
		UJIAN TENGAH SEMESTER
XI	Pengarahan & Pengembangan Organisasi Memberikan pengertian pada mahasiswa ten-tang pentingnya suatu penga-rahan dalam manajemen seperti Kepemimpinan	Kepemimpinan : -       Pengertian Kepemimpinan -       Pendekatan-pendekatan studi Kepemimpinan -       Pendekatan sifat-sifat Kepemimpinan -       Pendekatan Perilaku Kepemimpinan -       Teori X dan Teori Y dari Mc Gregor	Kuliah Mimbar	Papan Tulis, OHP	Tugas Perorangan Menjawab Pertanyaan-pertanyaan Apa yang Saudara ketahui tentang Pengertian Kepemimpinan, Pendekatan studi kepemimpinan dan Teori X dan Teori Y	Ref. 1 Bab 6, Hal 165-175 Ref. 2 Bab 14, Hal 293-315
XII	Pengarahan & Pengembangan Organisasi Memberikan pengertian pada mahasiswa ten-tang pentingnya suatu Perubahan dan Pengembangan Organisasi	1.    Perubahan dan Pengembangan Organisasi : -       Kekuatan-kekuatan Penyebab Perubahan -       Cara-cara penanganan perubahan -       Penolakan terhadap perubahan -       Proses Pengelolaan Perubahan -       Berbagai pendekatan perubahan organisasi -       Konsep pengembangan Organisasi 2. Manajemen Konflik	Kuliah Mimbar Diskusi	Papan Tulis, OHP	Tugas Kelompok Diskusikan tentang Konplik yang terjadi pada saat ini pada perusahaan yang bermasalah dan bagaimana pemecahannya	Ref. 1 Bab 6 Hal 176-208 Ref 2 Bab 15 & 16, hal 317-355
XIII	PENGAWASAN Memberikan pada mahasis-wa mengenai pengertian, ty-pe, proses, dan pentingnya pe-ngawasan da-lam suatu orga-nisasi demi suk-sesnya suatu manajemen.	Dasar-dasar Proses Pengawasan: -       Pengertian Pengawasan -       Tipe-tipe Pengawasan -       Tahap-tahap Proses Pengawasan -       Pentingnya Pengawasan -       Perancangan Proses Pengawasan -       Bidang-bidang Pengawas-an Strategik -       Alat Bantu Pengawasan Manajerial -       Management By Exception (MBE) -       Management Information System (MIS) -       Karakteristik-karakteristik Pengawasan yang efektif.	Kuliah Mimbar	Papan Tulis, OHP	Tugas peroranganmenjawab pertanyaan Apa yang saudara ketahui tentang Pengawasan, tipe-tipe, pentinganya pengawasan	Ref. 1 Bab 7, hal 210-226 Ref. 2 Bab 17, Hal 357-373
XIV	EVALUASI Menyiapkan mahasiswa dalam mengha-dapi ujian akhir semester.	Materi dari Minggu I s/d Minggu XIII, Diskusi	Quiz	Membahas soal-soal	---------	-----------
UJIAN AKHIR SEMESTER

Referensi :

1.    Mohamand Abdul Mukhyi dan Iman hadi Saputro, Manajemen Umum, Seri Diktat Kuliah, Penerbit Gunadarma , Jakarta, 1991

2.    T. Hani Handoko, Manajemen, BPFE UGM, Yogyakarta, 1990

3.    Stoner, James A., Manajemen, Erlangga, Jakarta 1992

CONTOH KASUS SIMULASI sederhana

1.  KOORDINASI, WEWENANG

    *. Buat 3 kelompok yang anggotanya terdiri dari 5 orang mahasiswa

    *. Tiap kelompok mendapat tugas misalnya membuat rumah (sesuai keinginan dosen dan sediakan kertas dan gunting)

    *. Tiap anggota bertugas membuat bagian-bagian dari rumah ( atap, jendela, pintu dll)

    *. 1. ( satu) orang anggota bertugas mengamati jalannya pembuatan rumah yang nantinya berkewajiban menjelaskan

    *. Tiap-tiap anggota dalam kelompok tidak boleh saling bicara satu sama lainnya

    *. Amati kejadian yang terjadi apabila tidak ada koordinasi dan delegasi wewenang

2.  KOMUNIKASI

*. Buat 5 kelompok dari beberapa mahasiswa (sesuai dengan personil jaringan komunikasi)

*. Peragakan tiap-tiap kelompok dengan bentuk jaringan komunikasi yang berbeda dengan informasi

    Misalnya : “ Nana kakaknya Nani teman kuliahnya Nina sakit dirumahnya Tina “

*. Lihat perbedaan informasi yang diterima tiap komunikan  dan  jelaskan tiap perbedaan